泄密事件频发 信息安全尤需重视

2013年05月14日 GLL

据媒体报道,北京一新爸爸自孩子降生之日起便频繁接到促销电话,对方不仅知道他的电话、姓名,甚至对孩子满月日期、百天日期都了如指掌。当事人怀疑是为孩子接生的当地某妇幼保健医院泄露了相关信息。医院方面则以泄密环节较多,可能是医院个别人员所为,且这一现象在业内较为普遍等原由予以否认。

       还未享受孩子降生带来的巨大喜悦,却已被推销电话搅得不胜其烦,住院信息泄露给求医者生活带来了巨大的不便。而不管信息是否是医院泄露,医院都会因此信誉受损。对此,信息安全专家指出,各类企事业单位可考虑采用一体化数据防泄密解决方案加强数据防护与内部人员监管,防止泄密。

        首先,应用文件安全管理系统对单位所有文件进行实时透明加密,在不影响人员操作及内部使用的情况下,加强信息监管,从数据源头防护信息安全。

        文件安全管理系统支持所有格式文件,采用256位高强度密钥算法对内部流转的文件进行加密,文件在流转过程中,始终以密文的形式存在,且在文件打开的时候,自动限制剪贴板、截屏、打印、OLE插入等功能,严密控制泄密途径。

        此外,文件安全管理系统还有完备的日志审计制度,对文件的编辑、流转等各类操作进行详细记录,并形成日志上传至服务器,为日后审计和日志导出提供依据。

        其次,通过内网安全管理和上网安全管理两方面加强内网资源和上网资源的管理,防止内部人员利用网络泄密,同时,提高单位办公效率和资源有效利用率。

        内网安全管理系统具有应用程序管理、远程监测、内网监控等功能。通过窗口标题限制、程序操作日志记录等对终端程序的应用进行管理,系统自带强大的统计分析功能,可以对某个部门、某台电脑、某一天的程序使用情况进行统计分析,并形成报表或统计分析图,对应用程序使用情况进行管理;远程监测功能可以实现远程屏幕管理、远程任务管理器、远程服务管理器、远程资源管理器、远程协助等功能;内网监控功能可以记录窗口标题变化情况,监控聊天记录,和定时对屏幕进行录像。

        上网安全管理系统能记录终端网页浏览信息、限制网页浏览、监控邮件内容、限制端口使用和监测流量使用情况,对宽带资源进行有效合理分配,使单位内部人员形成良好的外网资源使用习惯。

        最后,利用U盘管理系统和打印审计系统加强对单位U盘和打印机使用情况的监管,杜绝内部人员利用办公设备泄密。

        U盘安全管理系统能对U盘进行认证,在内部只允许使用经过认证的U盘,并详细记录文件操作情况,为日后审计提供依据。未经认证的U盘在内部不能使用。另外,该系统还可以对U盘使用权限、使用时间段进行自定义设置,为单位内部U盘的合理使用提供强有力支持。

        打印审计管理系统致力于打印泄密管理、打印行为审计和打印成本控制,能为用户提供打印授权管理,并对已授权人员的打印行为进行监督和控制,对打印信息提供内容还原审计和详细的打印日志统计报表。

        信息安全不仅对保障企事业单位信息化运用具有重大意义,对单位的品牌、服务、形象等都有重大影响,企事业单位应把信息安全与单位各项系统建设统筹考虑,发挥单位各项系统的最大效用。

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